Datenschutzerklärung
Das Kundenvertrauen an die Firma „PRIMS” Spółka z o.o. Spółka Komandytowo-Akcyjna in Szczecin ist für uns sehr wichtig. In diesem Dokument möchten wir informieren, wie wir die Daten unserer Kunden speichern, aufbewahren, verarbeiten und schützen. Wir wollen unseren Kunden den Service höchster Qualität bieten und dabei den höchsten Standards entsprechen.
I. Identifizierungsinformationen
1. Verwalter der personenbezogenen Daten ist „PRIMS” Spółka z o.o. Spółka Komandytowo-Akcyjna in Szczecin (Adresse: ul. Południowa 25 B, 71-001 Szczecin), ins Unternehmensregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000484145 eingetragen, USt.Id. 7010402212, REGON (Steuernr.) 146958661 (nachstehend „PRIMS” S.K.A.” genannt).
2. „PRIMS” S.K.A. hat zur Datenschutzbeauftragten – Frau Monika Pacuła bestellt, die per E-Mail unter: m.pacula@o2.pl erreichbar ist.
3. „PRIMS” S.K.A. verarbeitet personenbezogene Daten nach den Bestimmungen des allgemein geltenden Rechts, insbesondere gemäβ der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachstehend „DSGVO” genannt) sowie nach den nationalen Rechtsvorschriften im Bereich Datenschutz.
4. „PRIMS” S.K.A. sorgt für entsprechende technische und organisatorische Maβnahmen, die Sicherheit und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung gewährleisten. „PRIMS” S.K.A. trifft entsprechende Maβnahmen zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs, der Veröffentlichung, des Verlusts bzw. der Änderung von Daten.
5. Dieses Dokument hat einen informativen Charakter, was bedeutet, dass es keine Pflichten für Personen begründet, deren Daten von „PRIMS” S.K.A. verarbeitet werden.
II. Ziele der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
„PRIMS” S.K.A. verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
1. Annahme, Durchführung und Service im Bereich Verkauf von Wohnungen und Räumen, Verkauf von Immobilien, Mieten von Wohnungen und Räumen, Mieten von Immobilien (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – unabhängig von der Art der Annahme dieser Aufträge bzw. Bestellungen,
2. Durchführung von Garantieleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
3. Steuerliche Abrechnung der durchgeführten Geschäfte (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem Körperschaftssteuergesetz und dem Mehrwertsteuergesetz);
4. Anwendung der Maβnahmen zur finanziellen Sicherheit und Erkennung von Risiken der Geldwäsche und der Terrorismusfizinanzierung,
5. Sicherung und Geltendmachung eventueller Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. Handeln im berechtigten Interesse),
6. Direktmarketing von Produkten und Dienstleistungen der „PRIMS” S.K.A. (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, aus dem sich ergibt, dass die Datenverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings als ein Handeln im berechtigten Interesse gelten kann);
7. Korrespondenz und Telefongespräche mit Kunden bzw. mit potenziellen Kunden sowie Erteilung von Antworten auf die von ihnen gestellten Fragen, die mit dem Kontakt verbunden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), d.h. Handeln im berechtigten Interesse, als das die Bereitstellung vollständiger Informationen für Kunden sowie Sorge für positive Erfahrungen in Beziehungen mit der„PRIMS” S.K.A. gelten kann)
8. Abwicklung von geschlossenen Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
III. Freiwilligkeit der Datenangabe und automatisierte Datenverarbeitung
1. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig, bei Nichtangabe von personenbezogenen Daten, die für den Vertragsabschluss und -abwicklung erforderlich sind, können jedoch die Verträge nicht geschlossen bzw. nicht durchgeführt werden. „PRIMS” S.K.A. muss nämlich wissen, an wen und an welche Adresse Informationen, Erklärungen, Benachrichtigungen zu senden sind und wem die Produkte und Dienstleistungen angeboten werden können.
2. Falls der Kunde eine Barzahlung in Höhe von 10.000- Euro bzw. mehr als 10.000- Euro leistet, ist „PRIMS” S.K.A. gesetzlich verpflichtet, entsprechende Maβnahmen zur finanziellen Sicherheit und Erkennung von Risiken der Geldwäsche und der Terrorismusfizinanzierung zu treffen und personenbezogene Daten müssen pflichtig angegeben werden. In solchen Fällen hat Nichtangabe von personenbezogenen Daten zur Folge, dass wir Maβnahmen zur finanziellen Sicherheit nicht anwenden können und somit den Vertragsabschluss bzw. –abwicklung verweigern müssen.
3. Die Angabe von personenbezogenen Daten ermöglicht uns auch, für Sie im Rahmen des Direktmarketings zu handeln.
4. „PRIMS’ S.K.A. behandelt jeden Kunden individuell. Kundendaten sind immer sicher und werden für keine Entscheidungsprozesse aufgrund automatisierter Datenverarbeitung verwendet, die eine Rechtswirkung gegenüber dieser Personen bzw. einen vergleichbaren erheblichen Einfluss auf diese Personen haben könnten.
IV. Datenempfänger
„PRIMS” S.K.A. sorgt für die höchste Qualität der erbrachten Dienstleistungen und arbeitet mit professionellen und sorgfältig ausgewählten Unternehmen zusammen. Daten dürfen nur folgenden Empfängern bzw. folgenden Kategorien von Empfängern offen gelegt werden:
– The entity entrusted with the processing of personal data, the company: “Voxcommerce Group” Spółka z o.o. with its registered office in Warsaw at ul. Świętokrzyska 18, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register, KRS number 000238944, NIP 524-254-93-24
– Kundenservice in Szczecin „PRIMS” S.K.A.
– Postbetreiber und Kurierunternehmen, die im Auftrag von „PRIMS” S.K.A. Sendungen an die Kunden von „PRIMS” S.K.A. liefern
– Banken ,Buchhaltungsfirmen, Versicherungsunternehmen, die für „PRIMS” S.K.A. professionelle Dienstleistungen ebringen.
V. Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden
1. Jede Person, derer personenbezogene Daten von „PRIMS” S.K.A. verarbeitet werden, hat das Recht, Folgendes zu verlangen:
a. den Zugang zu ihren personenbezogenen Daten,
b. die Berichtigung der Daten,
c. die Löschung der Daten,
d. die Einschränkung der Datenverarbeitung.
2. Jede Person, derer personenbezogene Daten von der „PRIMS” S.K.A. verarbeitet werden, hat das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Hinblick auf den auftretenden Sonderfall zu erheben, wenn „PRIMS” S.K.A. die Daten für die gesetzlich berechtigten Interessen verarbeitet (d.h. gemäβ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ). „PRIMS” S.K.A. kann jedoch wichtige rechtlich begründete Grundlagen für die Datenverarbeitung haben, die Vorrang vor Interessen, Rechten und vor der Freiheit der Person haben, die den Einspruch erhoben hat. Die Verarbeitung von Daten kann auch für die Festlegung, Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen notwendig sein. In solchen Fällen werden wir dem Einspruch nicht stattgeben können.
3. Falls die Person, derer personenbezogene Daten von der „PRIMS” S.K.A. verarbeitet werden, Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings von Produkten bzw. angebotenen Dienstleistungen erhebt, werden wir diesem Einspruch immer stattgeben.
4. Person, die der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt hat, kann ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf der Zustimmung bereits erfolgt ist.
5. Einzelne Rechte, die mit der Datenverarbeitung verbunden sind, können beschränkt sein, z. B. können nur in Fällen zustehen, die in der DSGVO detailliert beschrieben sind. Das Recht auf die Löschung von personenbezogenen Daten der jeweiligen Person kann z.B. nur dann in Anspruch genommen werden, wenn diese Daten für Zwecke, zu denen sie gespeichert und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und wenn keine vorrangigen rechtlich begründeten Grundlagen für die Verarbeitung dieser Daten von „PRIMS” S.K.A. vorliegen. Die Daten können auch gelöscht werden, falls:
a. die Datenverarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von „PRIMS” S.K.A. stattfindet bzw.
b. die Verarbeitung dieser Daten für die Festlegung, Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
Die Inanspruchnahme des Rechts auf Löschung von personenbezogenen Daten ist nicht möglich, es sei denn, dass zwischen dem Kunden und der „PRIMS” S.K.A. keine geschlossenen zivilrechtlichen Verträge, z.B. keine Vorverträge, keine Kaufverträge, bestehen,
6. Die Einholung von detaillierten Angaben zu den Rechten im Bereich Datenverarbeitung sowie die Inanspruchnahme dieser Rechte kann durch Einreichung eines entsprechenden Antrags am Sitz der „PRIMS” S.K.A., durch postalische Zustellung oder durch elektronische Zustellung erfolgen,
7. Ferner hat jede betroffene Person das Recht, die Beschwerde unmittelbar bei der Datenschutzaufsichtsbehörde: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa einzulegen.
VI. Dauer der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre Daten für folgende Zeiträume aufbewahren:
1. Duchführung von geschlossenen Reservierungsverträgen, Kaufverträgen, Pachtverträgen – für die Vertragsdauer bzw. während der Verjährungsfrist für Ansprüche, die mit der Beendigung der Verträge beginnt,
2. Durchführung von Garantieleistungen – für die Garantiezeit, die im jeweiligen Vertrag festgelegt wurde,
3. Steuerliche Abrechnung des durchgeführten Geschäfts – für 5 Jahre nach dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Geschäft durchgeführt wurde,
4. Ordnungsgemäβe Ausstellung eines Kauf- bzw. Verkaufsbelegs – für 5 Jahre nach dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Kauf- bzw. Verkaufsbeleg ausgestellt wurde,
5. Marketing unserer Produkte und Dienstleistungen – für 10 Jahre nach der Durchführung des letzten Geschäfts, weil die Analyse zeigt, dass das Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen so lange anhält,
6. Geltendmachung der Asprüche bzw. Abwehr der Ansprüche – bis das Verfahren rechtskräftig abgeschlossen ist bzw. bis die Verjährigsfrist für diese Ansprüche abgelaufen ist.
VII. Cookies und ähnliche Technologien
Auf der Webseite können wir die Cookies-Dateien und andere ähnliche Technologien verwenden, die Informationen über die Nutzung der Webseite erfassen und verarbeiten lassen. Die Cookies-Dateien und ähnliche Technologien dienen hauptsächlich nicht der Erfassung von Informationen über eine konkrete identifizierbare Person.
VIII. Schlussbestimmungen
1. Dieses Dokument gilt ab 30. September 2022.
2. Dieses Dokument wird von „PRIMS” S.K.A. ausgestellt und unterliegt einer regelmäβigen Überprüfung zur Aktualisierung, insbesondere bei Änderungen der Rechtsvorschriften.